Jouw missie

Ben jij een administratief talent met een oog voor detail en een proactieve werkhouding? Als Parttime Office Medewerker draag je bij aan het succes van ons bedrijf door efficiënte administratieve en boekhoudkundige processen te faciliteren. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:

Bij ons krijg je een afwisselende job waarin je boekhouding, personeelszaken en algemene administratie combineert.

Boekhoudkundige en financiële taken:

• Facturatie: Je stelt nauwkeurige facturen op op basis van geleverde prestaties of producten en verwerkt deze tijdig in ons ERP-systeem.
• Debiteurenbeheer: Je volgt actief de betalingstermijnen van klanten op, verstuurt betalingsherinneringen en neemt de nodige acties om openstaande facturen te innen.
• Intrastat- en Prodcom-aangiftes: Je bereidt de maandelijkse Intrastat- en Prodcom-aangiftes voor en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden ingediend volgens de wettelijke verplichtingen.
• Betalingsverwerking: Je zet betalingen klaar voor uitvoering en boekt de betalingen correct in het boekhoudsysteem.
• Kostenverdeling: Je wijst kosten toe aan de juiste projecten, afdelingen of kostendragers zodat financiële rapportering accuraat blijft.

HR-ondersteuning:

• Dagelijkse uurregistratie: Je verwerkt de dagelijkse urenregistraties van medewerkers in het systeem.
• Voorbereiding loonverwerking: Je verzamelt, controleert en bezorgt tijdig alle gegevens voor de maandelijkse loonverwerking.
• Personeelsadministratie: Je ondersteunt bij het opstellen van documenten, het beheren van personeelsdossiers

Administratieve en operationele ondersteuning:

• Projectadministratie: Je beheert de administratieve gegevens van projecten en zorgt ervoor dat deze correct en actueel zijn.
• Telefonisch onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende oproepen en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling.
• Reizen boeken: Je boekt zakelijke reizen en verblijven voor collega’s, rekening houdend met budget, timing en voorkeuren.
• Algemene ondersteuning: Je springt flexibel bij in administratieve processen zoals correspondentie, archivering, databeheer en logistieke ondersteuning.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste en gemotiveerde collega die graag meedenkt, initiatief neemt en houdt van afwisseling. In ons snelgroeiend en dynamisch bedrijf schakelen we snel, dus we zoeken iemand die daarin mee is.

Jij bent iemand die:

• Stressbestendig is en ook onder druk het overzicht bewaart
• Snel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten juist inschat
• Een scherp oog heeft voor detail en foutloos werkt
• Vertrouwelijk en discreet omgaat met gevoelige informatie
• Vlot werkt met pc-toepassingen (ERP, Excel, Outlook, …) en nieuwe systemen snel onder de knie heeft
• Zich flexibel opstelt en vlot communiceert met collega’s, klanten en leveranciers

Jouw profiel

• Je hebt een diploma in accountancy, bedrijfsorganisatie, of een vergelijkbare administratieve achtergrond, waarbij boekhoudkundige en HR taken deel uitmaakten van jouw takenpakket.
• Je hebt een sterke interesse in het uitvoeren van administratieve, HR en boekhoudkundige taken.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een praktische basiskennis Frans en Engels  zodat je vlot kunt communiceren met zowel interne als externe partijen.
• Je bent bedreven in MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen. Affiniteit met boekhoudkundige software is een pluspunt.
• Je ben organisatorisch sterk en werkt secuur en punctueel met oog voor detail.
• Je bent een teamplayer die goed kan samenwerken, maar je functioneert ook uitstekend zelfstandig.
• Jouw discrete aanpak maakt dat je vertrouwelijke informatie met de juiste zorg behandelt.

Wat bieden wij jou?

• Een interne opleiding om je nieuwe team, collega’s en de andere afdelingen zo snel mogelijk te leren kennen.
• Vaste job
• Halftijds (± 20u/week)
• Contract van onbepaalde duur
• Je komt terecht in een bloeiende KMO met een stabiel personeelsbestand. We bieden werkzekerheid en je komt terecht in een hecht team van een 40-tal medewerkers.

Laat jouw administratieve en financiële talenten stralen bij Handsaeme Machinery!

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak lopen onze administratieve processen op wieltjes.

Solliciteer vandaag nog en word deel van ons dynamisch team!
📩 Stuur je cv en motivatiebrief naar humanresources@handsaeme.be, ter attentie van mevrouw Kathy Beernaert.